Medanese IT Geek, movie lover and (mostly) law-abiding citizen. Dreaming of cheap and easy access to ICT, healthcare and education in Indonesia.

Search:


10/09/2007

Paperless Office: Kantor Minim Kertas

Category: Indonesian,IT in General,Work — kamaruddin @ 1:00 pm

Tumpukan Kertas di KantorSetumpuk kertas kerja di meja anda dan rekan. Anda melirik ke seberang… mesin fotokopi tak hentinya dipakai untuk menyalin dokumen dan “memuntahkan”-nya kembali. Sekretaris sibuk membongkar filing cabinet untuk mencari arsip 2 tahun lalu. Terdengar seperti kantor anda?

Di masa silam, penggunaan filing cabinet dirasakan sudah cukup dan rapi untuk pengarsipan. Berpuluh tahun kemudian, ketika bisnis semakin kompleks, filing cabinet sudah tidak mampu lagi menampung dokumen. Pekerjaan mengarsip juga menjadi pekerjaan yang melelahkan (Memindahkan, mensortir, membolongi kertas, merapikan, menandai dan menyimpan). Belum lagi masalah mencari dokumen yang sangat memusingkan kepala. Butuh waktu dan tenaga yang tidak sedikit untuk urusan seperti ini. Ruang yang tersita untuk filing cabinet dan kardus arsip rasanya juga semakin “menjajah” ruangan. Serasa sesak dan “cukup sudah” untuk masalah ini.

More…


Tags:
• • •

29/06/2007

Wiki untuk Bisnis? Siapa Takut?

Category: Indonesian,IT in General,Web,Work — kamaruddin @ 3:30 pm

Tahukah anda mengapa Wikipedia dengan cepat menjadi salah satu situs ensiklopedia yang lengkap dan sukses luar biasa? Sifatnya yang terbuka dan “Setiap orang bisa mengedit” jawabannya. Penggunaan wiki juga bisa digunakan dalam lingkup bisnis/kerja untuk produktivitas dan efisiensi yang lebih baik.

Wiki adalah sebuah fenomena, sebuah aplikasi web yang memberikan kebebasan kepada setiap orang untuk berkontribusi bersama-sama menambah, mengedit atau menghapus isi di dalamnya. Sebuah situs web wiki adalah sebuah situs web biasa. Yang membedakannya adalah kemudahan membuat halaman dan mengeditnya, kemampuan melihat perubahan halaman (recent changes) dan mengembalikannya ke versi sebelumnya (revert) dan juga keamanan berupa ACL (Access Control List). Seperti papan tulis, seseorang bisa menulis informasi ke dalamnya dan selanjutnya informasi tersebut bisa disempurnakan oleh orang berikutnya sampai papan tulis tersebut dianggap telah memiliki informasi yang cukup sempurna untuk bisa dimanfaatkan semua orang. Anda juga bisa membatasi hanya orang-orang tertentu saja bisa mengedit dan menghapus informasi di papan tulis.

More…


• • •
Using modified "Sitepoint-like" Theme. kamaruddin [-at-] gmail *dot* com