Little Place of Kamaruddin

Berapa sering anda mendengar “Saya tidak punya waktu” sebagai alasan maupun jawaban atas pertanyaan anda?

“Olahraga? Tidak, saya tidak punya waktu. Anak saya rewel dan butuh perhatian.” “Kursus komputer? Tidak, saya juga tidak punya waktu. Jadwal saya sudah demikian padat.” Sesibuk itukah anda sehingga menyempatkan 10 menit olahraga di depan televisi sambil mengawasi anak anda tidak sempat? Ataukah anda lebih sibuk dari seorang bisnisman yang masih sempat meluangkan sedikit waktu untuk menjamu rekan bisnisnya?

More…

Setumpuk kertas kerja di meja anda dan rekan. Anda melirik ke seberang… mesin fotokopi tak hentinya dipakai untuk menyalin dokumen dan “memuntahkan”-nya kembali. Sekretaris sibuk membongkar filing cabinet untuk mencari arsip 2 tahun lalu. Terdengar seperti kantor anda?

Di masa silam, penggunaan filing cabinet dirasakan sudah cukup dan rapi untuk pengarsipan. Berpuluh tahun kemudian, ketika bisnis semakin kompleks, filing cabinet sudah tidak mampu lagi menampung dokumen. Pekerjaan mengarsip juga menjadi pekerjaan yang melelahkan (Memindahkan, mensortir, membolongi kertas, merapikan, menandai dan menyimpan). Belum lagi masalah mencari dokumen yang sangat memusingkan kepala. Butuh waktu dan tenaga yang tidak sedikit untuk urusan seperti ini. Ruang yang tersita untuk filing cabinet dan kardus arsip rasanya juga semakin “menjajah” ruangan. Serasa sesak dan “cukup sudah” untuk masalah ini.

More…

Tahukah anda mengapa Wikipedia dengan cepat menjadi salah satu situs ensiklopedia yang lengkap dan sukses luar biasa? Sifatnya yang terbuka dan “Setiap orang bisa mengedit” jawabannya. Penggunaan wiki juga bisa digunakan dalam lingkup bisnis/kerja untuk produktivitas dan efisiensi yang lebih baik.

Wiki adalah sebuah fenomena, sebuah aplikasi web yang memberikan kebebasan kepada setiap orang untuk berkontribusi bersama-sama menambah, mengedit atau menghapus isi di dalamnya. Sebuah situs web wiki adalah sebuah situs web biasa. Yang membedakannya adalah kemudahan membuat halaman dan mengeditnya, kemampuan melihat perubahan halaman (recent changes) dan mengembalikannya ke versi sebelumnya (revert) dan juga keamanan berupa ACL (Access Control List). Seperti papan tulis, seseorang bisa menulis informasi ke dalamnya dan selanjutnya informasi tersebut bisa disempurnakan oleh orang berikutnya sampai papan tulis tersebut dianggap telah memiliki informasi yang cukup sempurna untuk bisa dimanfaatkan semua orang. Anda juga bisa membatasi hanya orang-orang tertentu saja bisa mengedit dan menghapus informasi di papan tulis.

More…

Ini adalah seri pertama dari Layman’s Guide. Sebuah panduan awam dari orang awam untuk Managemen Perusahaan Yang Baik. Tulisan ini bukan dibuat oleh pakar management dan hanya dibuat sebagai ide untuk (bagaimana) mengarahkan perusahaan ke arah yang lebih baik. Saya sangat mengharapkan kritikan dan tanggapan atas artikel ini untuk sekedar berbagi pengalaman dan pengetahuan.

More…